プライバシーポリシー｜ブリッジインターナショナル株式会社

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　プライバシーポリシー

個人情報保護方針
ブリッジインターナショナル株式会社（以下、当社）は、企業理念を構成する3要素、Vision、Mission、Actionの中で、コンプライアンスを実行していく上で基本となる行動規範を定めております。Actionの一つ「責任」において「妥協せずに責任感を持って目的を遂行する」ために「高い倫理観をもって法令・規則を遵守する」ことを掲げております。この「責任」に基づき、その実行と高い倫理観及び社会的良識を持って行動するために、コンプライアンスを『当社の業務を遂行していく上で必要な法令、ルール、及び社内規程を遵守し、社会的規範に基づき、誠実かつ公正な企業活動を遂行すること』と定義しております。当社の事業においては、個人情報は厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産でもあります。よってコンプライアンスの一部として以下にプライバシーポリシーを定め運用いたします。
１．「遵守規定」の策定および継続的改善
当社は、従業員全員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を保護するための行動・運用規範を日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項｣(JIS Q 15001:2006)に準拠するよう社内規程（個人情報保護コンプライアンス・プログラム）化し厳正な管理の下で運用します。
２．個人情報の取得・利用・提供
( (1) 当社では、情報主体（本人）から個人情報に関する内容を直接にて取得する場合は、公正な手段により、目的の範囲内で、且つ本人の同意を得た範囲でのみ使用し、目的外の利用は致しません。上記以外の手法にて収集する場合には、速やかに利用目的を本人に通知、または公表します。 (2) セールスＢＰＯサービスを受託する場合、クライアントとは、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却及び廃棄について契約を結びそれに従います。 (3) 外部へ委託する場合、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社の外部委託先管理基準に従い、厳正な管理の下で行います。
３．個人情報の管理と保護
当社は、自社で保有、または預託される個人情報の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする、入退室管理、アクセス権限管理、パスワード管理、バックアップデータ管理等種々の安全対策を実施し、お客様にご承諾頂いた場合・法令等により要求された場合、お客様自身及び公衆の生命・財産などの重大な利益を守るために必要な場合・外部委託先基準をクリアした業務委託先を除き、第三者に対し開示・提供することは致しません。受託した個人情報についても、契約に基づき、第三者へ開示・提供は致しません。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんといった、漏洩、滅失及び毀損等の防止、是正・予防のための適切な処置を行います。万が一に備え、緊急対策手順を整え体制を整備します。
４．法令・規範の遵守
当社は、自社で保有、または預託される個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び他の規範を遵守いたします。
５．個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
個人情報保護体制の維持・改善のために個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

○個人情報の定義について
当社で保護すべき個人情報とは、情報主体個人を識別できる情報をさします。すなわち、情報主体個人の姓名・住所・電話番号・メールアドレス・その他個人データを一つもしくは他の情報と照合することによって個人を特定することの出来る情報です。
○当社での個人情報利用目的について
■直接書面にて個人情報を取得する場合には、書面にて利用目的を明示し同意を得ることとします。但し以下の場合にはこの限りではありません。 a）法令に基づく場合 b) 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき e）当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合 ■書面以外の方法で直接ご本人から取得する場合及び公開情報・第三者等から間接的に取得する場合の利用目的、及び当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。 ①.セールスＢＰＯサービス、コンサルティングサービス、営業系ＩＴソリューション及びこれに類する商品・サービス・企業情報に関するお問合せや各種資料請求、セミナー・展示会等のお申し込み、及び電話やメール、ダイレクトメール、訪問、名刺交換といったマルチチャネルによる営業活動にて得た個人情報については、弊社の商品・サービスの情報提供や営業活動、アンケート依頼、取引先管理等その利用目的について同意を得た範囲内で利用します。 ②.公開情報（官報、ウェブサイト、市販の書籍･名簿等）は、当社の商品・サービス・セミナー・展示会等の情報提供や各種アンケートを実施するために個人情報を利用します。 ③.個人情報を特定された当社提携企業との間で共同して利用する場合は、その利用目的について同意を得た場合に限り、商品・サービスの情報提供やサービス提供のために利用します。 ④.セールスＢＰＯサービスを業として行うために、クライアントから委託された個人情報を利用します。 ⑤.会社法に基づく株主の権利の行使のため、及び各種法令に基づく株主データ作成等株主管理のために株主の皆様に関する個人情報を利用します。 ⑥.採用業務に利用するために個人情報を利用します。 ⑦.従業員等の雇用管理・各種人事施策の実施の際、個人情報を利用します。退職者についてはこちら。 ⑧.電話録音や送信ログ等により収集した個人情報は情報の正確性と適切な対応のために利用します。 ⑨.当社施設への来訪者記録や録画映像等により収集した個人情報については、防犯･防災等のセキュリティ管理を行うために利用します。
○　個人情報管理責任者（ＣＰＯ）	取締役　冨野　春城を2005年7月8日付けで個人情報保護管理責任者に任命しています。
○　内部監査責任者	内部監査室長　佐藤　伸策を2007年8月1日付けで個人情報内部監査責任者に任命しています。
○お問合せ先	個人情報に関する業務フローやマニュアルや規約の制定と教育、社内外のデータの管理と監査、情報主体ご本人からのお問い合わせの調査と対応などを管轄する委員会を設置致しました。この個人情報保護委員会に個人情報の開示・訂正・利用停止をお申し出頂くことができます。この場合、当社は速やかに事実関係の調査を行い、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除についてご相談させて頂きます。その際にはご本人からのお問い合わせであることを確認させていただきますのでご了承ください。また、措置を講じた場合には遅滞なく結果を連絡いたします。但し、次のいずれかに該当する場合には開示対象個人情報ではありません。 A) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのあるもの B）当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのあるもの C）当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害される恐れ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの D）当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序に支障が及ぶ恐れのあるもの個人情報保護委員会　　お問い合わせ窓口担当 Tel：03-5787-3030（午前10時～午後5時土日祝日除く） e-Mail: security@bridge-g.com

改定日：2007年08月01日
改定日：2007年06月01日
改定日：2007年03月01日
制定日：2004年10月01日
ブリッジインターナショナル株式会社
代表取締役社長　吉田融正

「退職者の個人情報の取り扱いについて」

当社の個人情報の利用目的は本サイトであらかじめ公表済みですが、このうち「従業者等の雇用管理・人事施策の実施」で扱われる退職者に関わる個人情報の利用目的の詳細は以下の通りです。
１．会社からの業務、懇親等必要に応じた連絡
２．在職中の社内経歴及び勤務・就業、安全管理状況等の管理
３．業務上の対外公表、広報活動
４．その他退職者管理
退職者本人からの利用目的の開示、訂正、利用停止・削除に対しては、法令に定められた手続きにより対応します。なお、人事考課等の評価に関わる情報については、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は不開示とします。
以下連絡先にお問合せください。
お問合せ先：経営管理本部人事総務部　
Tel：03-5787-3030（午前10時～午後5時土日祝日除く）

　プライバシーマークの取得について　

ブリッジインターナショナル株式会社は、2005年07月05日に日本工業規格「JIS Q 15001;1999」への適合性につき、財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」の認証を取得しておりましたが、 2006年度にJIS規格が「JIS Q 15001;2006」へと改定されたのに伴い、個人情報保護マネジメントシステムへの適合性につき、JIPDECより「プライバシーマーク」の認証を更新しました。 2007年2月12日には「ISO/IEC 27001:2005/JIS Q 27001:2006」の認証を取得しておりますが、弊社のプライバシーポリシーのもと今まで以上に個人情報保護に関する管理・運用体制を強化徹底しマネジメントシステムを運用していくことでクライアントの皆様に安心して弊社サービスをご利用していただけるよう努めてまいります。

プライバシーマーク認定内容
認定番号	10860218(02)
登録事業者	ブリッジインターナショナル株式会社
認定日	2007年 08 月 13 日
認定有効期間	2007年 07 月 20 日～ 2009年 07年 19日